Software de objetos perdidos · Odoo con IA
Software de gestión de objetos perdidos con inteligencia artificial
Registra cada objeto con su foto y su ubicación, controla los plazos de conservación y deja constancia de cada entrega. Y que la IA atienda por teléfono a quien llama preguntando por lo que ha perdido.
Pide informaciónVer cómo funciona
Para autobuses, trenes, hoteles, centros deportivos y cualquier empresa que custodia objetos
Imagen ilustrativa del inventario de objetos
Cómo funciona, paso a paso
De la llamada del pasajero a la devolución del objeto.
El pasajero avisa
Llama a la centralita o escribe por WhatsApp. Alma, nuestra IA, le atiende a cualquier hora y le pregunta qué ha perdido, dónde y cuándo.
La IA crea y clasifica el aviso
Alma deja el aviso registrado en Odoo con la categoría y un resumen de la conversación, listo para que tu equipo lo revise.
El objeto llega al almacén
Se da de alta con la tablet o el móvil (con etiqueta QR, si se quiere) y se le hace la foto. La IA propone la familia y la descripción, y el plazo de conservación se pone solo según la familia.
Coincidencia y devolución
La IA busca los objetos que coinciden con cada aviso. Tu equipo lo comprueba y avisa al pasajero por llamada o WhatsApp para que lo verifique y lo recoja.
Así se da de alta un objeto
Foto y datos en menos de un minuto por objeto. La etiqueta QR es opcional.
Imágenes ilustrativas. Las decisiones de entrega las toma siempre tu equipo.
Tu oficina de objetos perdidos, sin Excel
El inventario, la custodia y las devoluciones que hoy se apuntan en una hoja de cálculo con colores, en un programa pensado para ello.
Lo habitual
- Un Excel con filas de colores para saber qué está entregado y qué ha caducado
- Nadie sabe en qué caja o armario está cada objeto
- El teléfono suena con personas preguntando por lo que han perdido
- Buscar un objeto es revisar la hoja fila a fila
- Las entregas quedan sin justificante ni responsable
Con IAOdoo
- Cada objeto con referencia, foto, fecha y lugar donde se encontró
- Su ubicación exacta en el almacén
- La IA atiende las llamadas y registra el aviso
- Búsqueda por descripción, fecha o línea en segundos
- Cada entrega, con destinatario, fecha y responsable
Todo el ciclo de un objeto perdido
Desde que alguien lo encuentra hasta que vuelve a su dueño.
Registro con foto
Alta rápida con referencia única, categoría, descripción y fotografías. Con la fecha, el lugar y la persona que lo encontró.
Custodia y ubicación
Caja, armario, estantería o cajón: sabes dónde está guardado cada objeto y quién lo ha movido.
Estados claros
En custodia, reservado, entregado, transferido o destruido. Sin colores en una hoja de cálculo.
Entregas con justificante
Destinatario, fecha, responsable y justificante de cada devolución, con confirmación antes de cerrar.
Plazos de conservación
Aviso de los objetos con el plazo vencido, para entregarlos, trasladarlos o destruirlos a tiempo.
Histórico completo
Cada cambio queda registrado con fecha y responsable. Nada se borra automáticamente.
La IA que atiende a quien ha perdido algo
Lo que ningún otro programa de objetos perdidos hace: coger el teléfono.
Atención telefónica con IA
En tu centralita, el cliente elige la opción de objetos perdidos y Alma, nuestra IA de voz, le atiende con voz natural, a cualquier hora.
El aviso, registrado
Alma toma la descripción, la fecha y el lugar de la pérdida y deja el aviso creado para que tu equipo lo revise.
Alma Copilot en el almacén
Pregúntale en lenguaje natural: «¿tenemos una mochila negra de la línea 2?» o «¿qué objetos caducan esta semana?».
Para cualquier empresa que custodia objetos
Autobuses y autocares
Trenes y metro
Hoteles y alojamientos
Centros deportivos
Centros comerciales
Ayuntamientos y policía local
Empresas con recepción
Preguntas frecuentes
¿Qué es un software de objetos perdidos?
Un programa para registrar los objetos que se encuentran, saber dónde están guardados, controlar su plazo de conservación y dejar constancia de a quién se entregan. Sustituye a la hoja de Excel y al cuaderno de recepción.
¿Cómo ayuda la inteligencia artificial?
De dos formas. Alma, nuestra IA de voz, atiende las llamadas de quien ha perdido algo, toma los datos y deja el aviso registrado. Y Alma Copilot, dentro del programa, busca objetos por descripción, fecha o línea y avisa de lo que está pendiente.
¿Para qué empresas sirve?
Para cualquier organización que recoge y custodia objetos olvidados: líneas de autobús y autocares, transporte escolar, trenes, hoteles, centros deportivos, recintos de ocio, centros comerciales, oficinas municipales de objetos perdidos y empresas con recepción.
¿Puedo traer mi Excel actual?
Sí. Importamos tu inventario actual para que empieces con los objetos en custodia ya registrados. El histórico antiguo lo valoramos según cómo esté.
¿Qué pasa cuando vence el plazo de conservación?
El programa avisa de los objetos con el plazo vencido para que decidas qué hacer con ellos. Cada entrega, destrucción o traslado queda registrado con la fecha y la persona responsable.
¿Necesito tener Odoo?
No. Te lo damos instalado, alojado y mantenido por nosotros. Y si más adelante necesitas otras áreas, como facturación o atención al cliente, se añaden en el mismo sistema.
¿Cuántas llamadas recibís preguntando por objetos perdidos?
Cuéntanos cómo lo gestionáis hoy y te enseñamos cómo quedaría en IAOdoo.